Работа с готовыми формами

Отправка формы

Вы можете назначить сотруднику форму, соответствующую его задачам. Сделать это можно при создании задания:

1. Откройте окно создания задания;

2. Укажите исполнителем задания нужного сотрудника;

3. Выберите форму из списка в поле «Назначить форму»;

4. Сохраните задание.

Задание с назначенной формой автоматически появится в приложении «X-GPS Трекер» у сотрудника-исполнителя задания.

Заполнение формы

Сотрудник заполняет форму в процессе работы или после того, как задание выполнено. В форму он вносит информацию о своих действиях во время задания и фиксирует полученные результаты. Для того, чтобы приступить к заполнению формы сотруднику нужно:

1. Открыть мобильное приложение «X-GPS Трекер»;

2. Перейти в раздел «Задания»;

3. Перейти в карточку нужного задания;

4. В информации о задании выбрать форму.

После заполнения всех обязательных полей, форму можно отправить в сервис «ГдеМои». Отправка формы – это одно из обязательных условий успешного завершения задания.

Оповещение о заполнении формы

Оповещения позволяют оперативно узнавать о поступлении заполненной формы в сервис «ГдеМои». Настройте оповещение о получении заполненной формы:

1. Перейдите в приложение «Контроль событий»;

2. Нажмите кнопку «Добавить правило»;

3. Выберите маячки, для которых правило будет работать;

4. Выберите правило «Выполнение заданий» и нажмите Далее;

5. На вкладке «Настройки» отметьте пункт «Отправка формы»;

6. На вкладке «Оповещения» выберите способы оповещения.

Сохраните заполненную форму на компьютер или телефон, для этого в оповещениях есть ссылка на скачивание формы.