Регулярные задания
Повторение одиночного задания
Вы можете создавать одиночные задания, которые в будущем требуется повторить.
Чтобы создать повтор одиночного задания нажмите кнопку “Добавить” в левом верхнем углу.
В открывшемся окне заполните поля:
название задания - это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.)
место задания - укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте
время задания - установите время начала задания, когда мобильный сотрудник должен посетить место задания
продолжительность задания - укажите продолжительность задания. При необходимости укажите дополнительные временные параметры
допустимое опоздание - максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Выполненное в это время задание получит статус “выполнено с опозданием”
минимальная длительность - время, которое мобильный сотрудник должен провести на месте задания для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется
не засчитывать посещение менее - при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных
исполнитель задания - выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения
Дополнительно при создании повтора заданий можно указать:
описание задания - укажите информацию, которая будет полезна при выполнении задания. Например, ФИО контактного лица
форму - выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при выполнении задания
Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении “X-GPS Трекер”.
теги - задайте ключевые слова или установите метки, чтобы в дальнейшем быстро находить по ним нужные задания
Поле этого укажите с какой периодичностью необходимо повторять задание:
каждую неделю - выберете дни недели необходимые для повтора задания
каждый месяц - выберете числа месяца в которые задание будет повторяться
Повторяющиеся задания автоматически попадают в список заданий в 00 часов 00 минут дней, выбранных в периоде повтора.
Нажмите “Сохранить”, чтобы завершить создание задания.
Повторение маршрутного задания
Создавайте повтор маршрутного задания, чтобы установить очередность выполнения поручений для одного мобильного сотрудника которые в будущем будут повторяться.
Создание повтора маршрутного задания
Маршрутное задание должно содержать не менее двух точек маршрута.
В открывшемся окне заполните поля для первой точки маршрута.
название точки - это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.)
место точки - укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте
время посещения точки - установите время посещения, когда мобильный сотрудник должен посетить точку
продолжительность посещения точки - укажите продолжительность времени которое необходимо провести на точке. При необходимости укажите дополнительные временные параметры
исполнитель маршрутного задания - выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения
Чтобы добавить к заданию еще одну точку выполните следующие действия:
Нажмите “Добавить новую точку” в левой части экрана
Заполните поля для новой точки, как сделали это ранее для первой точки маршрута
В маршрутном задании один исполнитель назначается для посещения всех точек маршрута.
Для всего маршрута указывается:
название маршрута
количество точек в маршруте
расстояние между точками маршрута с учетом дорожной сети
время в пути между точками маршрута
количество посещенных/не посещенных точек маршрута
Внесите данные о том, с какой периодичностью необходимо повторять задание:
каждую неделю - выберете дни недели необходимые для повтора задания
каждый месяц - выберете числа месяца в которые задание будет повторяться
Повторяющиеся задания автоматически попадают в список заданий в 00 часов 00 минут дней, выбранных в периоде повтора.
Когда все точки добавлены в маршрут, нажмите кнопку “Сохранить”.