Сотрудники

Для удобной и быстрой работы с большим количеством персонала рекомендуется использовать раздел “Сотрудники”.

При выборе сотрудника его карточка покажет информацию о нем, разделенную на несколько полей:

• Фамилию, имя и отчество

• Фотографию

• Маячок сотрудника

• Отдел

• Табельный номер

• Электронный ключ

• Тэги

• Номер телефона и адрес email

• Адрес местонахождения (в общем случае может не совпадать с адресом его офиса/филиала)

• Сведения о категории водительских прав

Когда необходимо добавить большой список сотрудников, то удобнее создавать его не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение “Управление сотрудниками”, откройте вкладку “Сотрудники” и нажмите на кнопку создания списка  с выбором опции “Импортировать из Excel”.

Перед вами откроется окно для импорта мест, в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а так же настроить геокодер (используемый справочник адресов) и использование заголовков файла.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. В случае если это не было сделано, система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.