Создание формы

Форма – это электронный документ, прилагаемый к заданию. Сотрудники заполняют формы в мобильном приложении «X-GPS Трекер» во время или после выполнения задания. Например, с помощью форм сотрудник может оперативно передавать в офис информацию о принятых заказах от клиентов, отчитываться об инспектировании удаленных объектов и т.д..

Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов (текст, дата и др.), а также поля для медиафайлов (фотографии, видео и др.).

Вы можете создавать формы с учетом особенностей рабочих процессов в вашей компании. Для создания доступно любое число форм, с последующим подстраиванием их под определенный вид выполняемой сотрудниками работы.

Для того, чтобы создать новую форму:

Перейдите в приложение «Управление сотрудниками»;
Откройте вкладку «Формы»;
Нажмите кнопку «Добавить форму»;
Выберите нужные элементы для формы в левой части экрана.

Порядок создания формы

Для того, чтобы начать использовать формы:

Создайте форму с нужными элементами;
Запланируйте задание, приложив к нему форму.

При работе с элементами формы вы можете:

Назначать элемент обязательным для заполнения – назначайте обязательными для заполнения наиболее важные элементы формы и оставляйте сотруднику выбор для элементов с дополнительной информацией. Сотрудник сможет отправить форму из приложения X-GPS Трекер в сервис ГдеМои только после заполнения всех обязательных элементов;
Перетаскивать элемент на новое место при помощи мыши;
Копировать, редактировать, удалять элементы.

Подробное описание элементов формы

Текстовое поле	Элемент предназначен для ввода любой информации, например, можно указать название услуги и её описание.
Несколько из списка	Элемент предназначен для выбора одной или нескольких позиций из списка. Так же можно указать минимальное и максимальное количество пунктов, доступных для выбора.
Один из списка	Элемент предназначен для выбора одной позиции из списка.
Раскрывающийся список	Элемент имеет тот же функционал что и «Один из списка», но отличается тем, что варианты выбора скрыты в раскрывающемся по нажатию списке.
Дата	Элемент предназначен для указания сотрудником даты в форме.
Разрыв страницы	Все элементы, находящиеся под «Разрывом страницы», будут перенесены на следующую страницу.
Рейтинг	Позволяет выездному сотруднику поставить оценку. Например, оценить аккуратность выкладки товара на полках магазина. В настройках можно изменять количество звезд для оценки.
Файл	Выездной сотрудник сможет прикреплять к форме файлы. Например, используя элемент «Файл» торговый представитель может передавать заявки в офис. Настройки элемента позволяют установить максимальное количество загружаемых файлов от 1 до 6, ограничить размер файла и разрешить добавлять файлы только с нужным расширением.
Изображение	Позволяет выездному сотруднику прикреплять к форме фотографии или изображения из памяти мобильного устройства. Например, с помощью фотографий сервисный инженер подтверждает установку оборудования. В настройках элемента можно установить максимальное количество загружаемых изображений от 1 до 6.
Подпись	Позволяет расписаться пальцем на экране мобильного устройства. Например, курьер может попросить заказчика поставить подпись в качестве подтверждения доставки.