Создание формы

Форма - это электронный документ, прилагаемый к заданию. Сотрудники заполняют формы в мобильном приложении “X-GPS Трекер” во время или после выполнения задания. Например, с помощью форм сотрудник может оперативно передавать в офис информацию о принятых заказах от клиентов, отчитываться об инспектировании удаленных объектов и т.д..

Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов (текст, дата и др.), а также поля для медиафайлов (фотографии, видео и др.).

Вы можете создавать формы с учетом особенностей рабочих процессов в вашей компании. Для создания доступно любое число форм, с последующим подстраиванием их под определенный вид выполняемой сотрудниками работы.

Для того, чтобы создать новую форму:

Перейдите в приложение “Управление сотрудниками”
Откройте вкладку “Формы”
Нажмите кнопку “Добавить форму”
Выберите нужные элементы для формы в левой части экрана

Для того, чтобы начать использовать формы:

Создайте форму с нужными элементами
Запланируйте задание, приложив к нему форму

При работе с элементами формы вы можете:

Назначать элемент обязательным для заполнения – назначайте обязательными для заполнения наиболее важные элементы формы и оставляйте сотруднику выбор для элементов с дополнительной информацией. Сотрудник сможет отправить форму из приложения “X-GPS Трекер” в сервис ГдеМои только после заполнения всех обязательных элементов
Перетаскивать элемент на новое место при помощи мыши
Копировать, редактировать, удалять элементы

Описание элементов формы

Текстовое поле	Элемент предназначен для ввода любой информации, например, можно указать название услуги и её описание.
Несколько из списка	Элемент предназначен для выбора одной или нескольких позиций из списка. Так же можно указать минимальное и максимальное количество пунктов, доступных для выбора.
Один из списка	Элемент предназначен для выбора одной позиции из списка.
Раскрывающийся список	Элемент имеет тот же функционал что и “Один из списка”, но отличается тем, что варианты выбора скрыты в раскрывающемся по нажатию списке.
Дата	Элемент предназначен для указания сотрудником даты в форме.
Разрыв страницы	Все элементы, находящиеся под “Разрывом страницы”, будут перенесены на следующую страницу.
Рейтинг	Позволяет выездному сотруднику поставить оценку. Например, оценить аккуратность выкладки товара на полках магазина. В настройках можно изменять количество звезд для оценки.
Файл	Выездной сотрудник сможет прикреплять к форме файлы. Например, используя элемент “Файл” торговый представитель может передавать заявки в офис. Настройки элемента позволяют установить максимальное количество загружаемых файлов от 1 до 6, ограничить размер файла и разрешить добавлять файлы только с нужным расширением.
Изображение	Позволяет выездному сотруднику прикреплять к форме фотографии или изображения из памяти мобильного устройства. Например, с помощью фотографий сервисный инженер подтверждает установку оборудования. В настройках элемента можно установить максимальное количество загружаемых изображений от 1 до 6.
Подпись	Позволяет расписаться пальцем на экране мобильного устройства. Например, курьер может попросить заказчика поставить подпись в качестве подтверждения доставки.