Создание сервисной работы
Создавайте сервисные работы и получайте напоминания о приближающемся техническом обслуживании, чтобы обеспечить своевременный ремонт транспорта.
Чтобы создать сервисную работу:
Откройте вкладку “Техобслуживание” в разделе “Управление транспортом”
Нажмите на кнопку “добавить сервисную работу” в верхнем левом углу
Выберите одно или несколько транспортных средств, для которых создаете сервисную работу
Выберите одно или несколько условий проведения сервисной работы: по сроку/по пробегу/по моточасам:
По сроку
в поле “Выполнить” выберите дату проведения сервисной работы.
в поле “Напомнить за” укажите за сколько дней до наступления даты из поля “Выполнить” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы
По пробегу
в поле “Целевой пробег” установите значение одометра, при достижении которого сервисная работа должна быть выполнена
в поле “Напомнить за” укажите за сколько километров до достижения значения из поля “Целевой пробег” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы
По моточасам
в поле “Целевое значение” установите значение счетчика моточасов, при достижении которого сервисная работа должна быть выполнена
в поле “Напомнить за” укажите за сколько моточасов до достижения значения из поля “Целевое значение” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы
Сохраните сервисную работу, для этого нажмите на кнопку “Создать”.
После сохранения сервисная работа появится в списке сервисных работ.
Дополнительно при создании сервисных работ можно указать:
описание сервисной работы - добавьте информацию о создаваемой сервисной работе. Например, предпочитаемую марку моторного масла или название и контакты СТО для проведения сервисной работы
стоимость сервисной работы - введите предполагаемые денежные затраты на проведение создаваемой сервисной работы
признак “Вне плана” - выберете данный пункт для разовых работ не входящих в плановое обслуживание
файлы - к сервисным работам теперь можно прикреплять файлы. Это могут быть счета, прайс-листы станций техобслуживания, акты выполненных работ, договоры, фотографии результатов внеплановых ремонтов
уведомления для напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы - выберите предпочитаемые способы напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы:
push-сообщение - установите мобильное приложение “X-GPS Монитор” и узнайте о предстоящей сервисной работе при помощи всплывающего уведомления
SMS-оповещение - укажите до трех номеров, на которые придет SMS с напоминанием
email-оповещение - добавьте до трех адресов email, на них придет электронное письмо с напоминанием
Используйте функцию “Автоповтор”, чтобы сервисная работа создавалась автоматически по заданным критериям.