Список транспорта
Информация об автомобилях и спецтехнике добавляется в справочник «Транспортные средства», что облегчает работу с системой и расширяет ее функциональность. Например, если указан расход топлива на 100 км, система мониторинга сможет рассчитать и сравнить его с фактическим расходом, используя отчет.
Карточка транспортного средства
Укажите полную информацию об автомобиле в карточке транспортного средства. Она включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. После чего данные будут использоваться при формировании путевых листов.
Создание карточки транспортного средства
Выберите раздел «Управление транспортом» и нажмите на пункт «Транспортные средства»
В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить объект» и заполните обязательные поля
Нажмите на кнопку «Сохранить»
Обязательные поля:
Название транспортного средства — для дальнейшего удобства использования системы мониторинга, укажите марку и модель автомобиля или гос. номер
Тип транспортного средства — из выпадающего списка выберете тип транспортного средства(легковой, грузовой, автобус, специальный)
Тип топлива— укажите тип топлива для корректного отображения данных при формировании отчетов
Гос. номер— данные о гос. номере в дальнейшем будут отображаться в путевом листе
Дополнительно вы можете указать:
Изображение
«Маячок»
Принадлежность гаражу
Марка и модель
Его идентификационные номера: VIN, номер шасси и т.д
Тег
Грузоподъемность и размеры грузового отсека
Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км
Сведения о числе колес
Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО
![](../__attachments/2584543373/sozdanie-ts-1024x7761-1.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Созданный автомобиль будет добавлен в общий список
Импорт транспорта
Если единиц техники достаточно много, то удобнее вносить информацию не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.
Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение «Автопарк» и в разделе «Транспорт» нажмите на кнопку создания с выбором опции «Импортировать из Excel»:
![image-20240511-083018.png](../__attachments/2584543373/image-20240511-083018.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Перед вами откроется окно для импорта, в котором Вы сможете скачать пример файла Excel.
Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.
![image-20240425-152045.png](../__attachments/2584543373/image-20240425-152045.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:
Название
Модель
Тип
Тип топлива и др.
После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.
Загрузка файла в систему
Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу. Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются.
![image-20240511-083226.png](../__attachments/2584543373/image-20240511-083226.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в разделе «Транспорт» появятся новые записи.
![image-20240511-083326.png](../__attachments/2584543373/image-20240511-083326.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Справочник «Транспортные средства»
В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:
Создавать и редактировать карточки транспортных средств
Соотносить автомобили с гаражами
Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС
![](../__attachments/2584543373/image-20231212-112815.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Список разбит на колонки, при необходимости вы можете их добавлять с необходимой для вас информацией
![](../__attachments/2584543373/image-20231212-113036.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)
Карточка гаража
Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:
Название гаража
Имя главного механика и диспетчера
Адрес
Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.
![](../__attachments/2584543373/garazh1.png?inst-v=3852afa7-685c-4a40-af3c-310b4f35806c)