Skip to main content
Skip table of contents

Список транспорта

Информация об автомобилях и спецтехнике добавляется в справочник «Транспортные средства», что облегчает работу с системой и расширяет ее функциональность. Например, если указан расход топлива на 100 км, система мониторинга сможет рассчитать и сравнить его с фактическим расходом, используя отчет.

Карточка транспортного средства

Укажите полную информацию об автомобиле в карточке транспортного средства. Она включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. После чего данные будут использоваться при формировании путевых листов.

Создание карточки транспортного средства

  1. Выберите раздел «Управление транспортом» и нажмите на пункт «Транспортные средства»

  2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить объект» и заполните обязательные поля

  3. Нажмите на кнопку «Сохранить»

Обязательные поля:

  • Название транспортного средства — для дальнейшего удобства использования системы мониторинга, укажите марку и модель автомобиля или гос. номер

  • Тип транспортного средства — из выпадающего списка выберете тип транспортного средства(легковой, грузовой, автобус, специальный)

  • Тип топлива— укажите тип топлива для корректного отображения данных при формировании отчетов

  • Гос. номер— данные о гос. номере в дальнейшем будут отображаться в путевом листе

Дополнительно вы можете указать:

  • Изображение

  • «Маячок»

  • Принадлежность гаражу

  • Марка и модель

  • Его идентификационные номера: VIN, номер шасси и т.д

  • Тег

  • Грузоподъемность и размеры грузового отсека

  • Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км

  • Сведения о числе колес

  • Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО

Созданный автомобиль будет добавлен в общий список

Импорт транспорта

Если единиц техники достаточно много, то удобнее вносить информацию не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение «Автопарк» и в разделе «Транспорт» нажмите на кнопку создания с выбором опции «Импортировать из Excel»:

image-20240511-083018.png

Перед вами откроется окно для импорта, в котором Вы сможете скачать пример файла Excel.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.

image-20240425-152045.png

В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Название

  • Модель

  • Тип

  • Тип топлива и др.

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу. Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются.

image-20240511-083226.png

Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в разделе «Транспорт» появятся новые записи.

image-20240511-083326.png

Справочник «Транспортные средства»

В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:

  • Создавать и редактировать карточки транспортных средств

  • Соотносить автомобили с гаражами

  • Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС

Список разбит на колонки, при необходимости  вы можете их добавлять с необходимой для вас информацией

Карточка гаража

Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:

  • Название гаража

  • Имя главного механика и диспетчера

  • Адрес

Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.