Журнал водителя

Часто в организациях используют личные автомобили сотрудников для служебных задач. Важно правильно урегулировать отношения между сотрудником и работодателем.

Функция «Журнал водителя» помогает учесть и контролировать поездки водителей и расходы на транспорт и зарплату.

Журнал поездок позволяет:

Разделить поездки водителя на личные, рабочие и другие;
Группировать информацию о поездках по различным признакам;
Сформировать отчёт и распечатать его в табличном виде.

Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Журнал водителя» раздел «Автопарк» и создайте новый журнал водителя.

Добавление и удаление поездок в журнале водителя

В журнале водителя можно выбирать типы поездок: личная, рабочая, другая. Они помогут упорядочить и просмотреть информацию о времени начала поездки, пробеге и адресах. Можно также сохранять поездки в PDF и EXCEL и печатать их на принтере.

Добавьте поездки в журнал водителя для удобства расчетов рабочего времени сотрудников, начисления оплаты и компенсации.

Чтобы добавить поездку в журнал водителя:

Откройте вкладку «Журнал водителя» приложения «Управление транспортом»;
В окне сверху выберите маячок;
Выберете период времени, за который будет сформирован поездка в журнале;
Выберите поездку и перетащите в одну из групп: рабочая, личная, другая;

После разделения поездок, Вы можете просматривать итоги поездок, время поездки, километраж.
Тип поездки можно сохранить только один.

Чтобы удалить журнал водителя:

Откройте вкладку «Журнал водителя» раздел «Управление транспортом»;
Откроется меню «Журнал» c поездками;
Выберите необходимую поездку, поставив галочку слева от поездки;
Нажмите на красный значок «Удалить»

Группировка поездок в журнале

Изначально все поездки показываются общим списком. Для удобства работы вы может сгруппировать их — разделить общий список на группы. Используйте один из следующих критериев для группировки списка:

Сортировка поездок в журнале

Сортируйте поездки для удобного отображения в списке. Чтобы отсортировать список поездок нажмите на название колонки, по которой необходима сортировка.

Список можно отсортировать по следующим колонкам:

Чтобы распечатать журнал:

Откройте журнал поездок;
Для сохранения с формате pdf или excel нажмите соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна;
Для печати журнала нажмите кнопку «Печать».