Путевые листы
Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.
В системе наблюдения “ГдеМои” предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:
в виде типовых форм, например, 4-с
в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний
Путевой лист можно сформировать двумя способами:
Чтобы сформировать путевой лист через раздел “Управление транспортом”:
В разделе “Управление транспортом” во вкладке “Транспорт” выберите или создайте нужное транспортное средство и нажмите на значок “Сформировать путевой лист”
Укажите требуемый шаблон путевого листа
Задайте нужную дату или интервал времени
Скачайте готовый путевой лист
Чтобы сформировать путевой лист через раздел “Управление сотрудниками”:
В разделе “Управление сотрудниками” во вкладке ”Сотрудники” выберите или создайте нужного сотрудника из списка и нажмите на значок “Сформировать путевой лист”
Укажите требуемый шаблон путевого листа
Задайте нужную дату или интервал времени
Скачайте готовый путевой лист
Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате «.docx». В нем будут содержаться следующие данные:
о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
о транспортном средстве и его водителе
Информация о пробеге и поездках
Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках, отметьте следующие пункты:
заполнять данные о поездках - путевой лист будут добавлены адреса мест отправления и мест назначения, время выезда и возвращения, расстояние и общая информация о работе за смену
использовать данные одометра - в путевой лист будут добавлены показания пробега автомобиля
показывать LBS-поездки (доступно при использовании приложения “X-GPS Трекер”) - в путевой лист будут включены данные о пробеге, местах назначения и отправления, полученные по LBS (базовым станциям сотового оператора и сетям Wi-Fi).
Информация о водителе и транспортном средстве.
Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:
Если к трекеру подключен датчик уровня топлива, то данные по фактическому расходу горючего будут поступать в путевой лист автоматически. При этом фактический расход будет сравниваться с указанной нормой расхода топлива на 100 км. На основании этого сравнения будут вычислены и добавлены в путевой лист данные о экономии или перерасходе топлива.
Примеры сформированных путевых листов:
Типовая форма №3 (легковой автомобиль).docx
Типовая форма №3 за период времени (легковой автомобиль).docx
Типовая форма №4-с (Грузовой автомобиль).docx
Типовая форма №4-с за период времени (Грузовой автомобиль).docx